学院, 作为高等教育委员会(HLC)开放课程认证核心部分的一部分.A.1、定期对各学科项目进行评审. 项目评审的目的是评估项目的质量, 生产力, 以及学院课程在实现学院使命和战略计划中的作用. 这个过程鼓励基于项目评估结果的自学和计划, 处理审查报告之间的可比性, 并加强学院的战略规划过程与个别项目的联系. 在审查过程中形成的信息用于预算和规划决策.
项目和双年审查表
项目评审时间表
每个程序, 由适当的委员会决定, 是否应该每五年进行一次审查，或者当项目考虑对其服务进行实质性改变时.
时间表如下:
的最后期限 | TASK |
|---|---|
回顾年度的8月至11月 | 程序将收集数据和信息 与评估协调员召开项目审查数据会议 |
回顾年度的二月至五月 | 程序将编写程序评审文件 |
回顾年度的6 - 7月 | 适当的院长将审查计划审查文件 |
次年9月至10月 | 项目评审将由评审委员会进行评审 |
次年11月 | 项目评审将由教务长进行评估 |
翌年十二月 | 计划审查将在预算期间提交执行理事会 |
两年一次的非检讨年度的二月至五月 | 项目将满足审查目标和预算要求 |
项目评审流程
由于项目评审的目的是多方面的, 它也有多个受众，并将向公众开放. 目前正在建立一个网站，以容纳项目审查文件和每次审查期间收集的反馈.
There are two program review documents; one has an academic focus and the other has a learning support focus. 这些文档不是静态的，可以根据个别程序的需要进行更改和调整. 任何和所有反馈都可以提交给课程和评估副院长或评估协调员.
项目评审评估流程
一旦一个项目评审文件被创建，它将经历一个评审过程. 这个审查过程将提供多种反馈机会.
首先，项目审查文件将由相应的院长进行评估. 院长的职责是整体评估文件中任何可以改进的地方，并同意他/或她同意所提供的信息. 如果院长希望做出改变，院长和项目将合作完成. 一旦院长批准了这份文件，他或她将把它交给评估协调员.
其次，评估协调员将项目审查文件提交评估委员会. 评估委员会将根据提交的项目审查文件的数量划分小组. 每个小组将使用“程序审查清单”评估文档，并审查文档中可能存在的任何语法问题. 一旦检查表和语法编辑完成, 这些将被送回院长与项目共享. 在院长和项目审查了清单并做出必要的修改后, 院长将项目审查文件提交教务长进行评估.
教务长将评估项目的行动计划和预算要求，以确保整个教务处的一致性. 如果教务长希望做出改变，教务长和院长将合作进行. 一旦教务长批准了这份文件, 他或她将向执行理事会提交项目审查文件，以供战略规划和预算审议. 教务长也会将批准通知评估协调员, 评估协调员将在网站上发布批准的项目审查文件以及任何相关反馈.
完成的项目评审文件和时间表
*本节包含大型 .可能无法通过移动设备访问的PDF文档.
学术项目评审文件
| 程序 | 最近完成的项目审查 | 即将到来的项目评审日期 |
| 司法行政 | 2022 - 2023双年展 2024 - 2025双年展 | |
| 美国手语 | 2016年春季 | 2021-2022 2023 - 2024双年展 |
| 人类学 | 2016-2017 | *不再需要-移动到转移AA/AS |
| 业务 | 2020-2021(即将推出) | 2022 - 2023双年展 2024 - 2025双年展 |
| 计算机信息系统 | 2020-2021 (草案) | 2022 - 2023双年展 2024 - 2025双年展 |
| 施工技术管理 | 2022 - 2023双年展 2024 - 2025双年展 | |
| 美术 | 2022 - 2023双年展 2023-2024 | |
| 火灾科学 | 2020-2021 (草案) | 2022 - 2023双年展 2024 - 2025双年展 |
| 医疗协助 | 2022 - 2023双年展 2023-2024 | |
| 护理 | 2022-2023 2024 - 2025双年展 | |
| 护理人员的研究 | 2022 - 2023双年展 2024 - 2025双年展 | |
| Pre-Health职业 | 结合护理 | |
| Arts & 人文学科(通识教育) | 2020 - 2021双年展 (草案) | 2022 - 2023双年展 2023-2024 |
| 英语(通识教育) | 2021-2022 2023 - 2024双年展 | |
| 数学(通识教育) | 2021-2022 2023 - 2024双年展 | |
| 物理 & 生物科学(通识教育) | 2021 - 2022双年展 2022-2023 | |
| Social & 行为科学(通识教育) | 2020 - 2021双年展 (很快) | 2022 - 2023双年展 2023-2024 |
非学术项目评审文件
| 程序 | 最近完成的项目审查 | 即将到来的项目评审日期 |
| 业务 & 行政-财务 | 2021 - 2022双年展 2022-2023 | |
| 业务 & 行政-辅助服务和采购 | 2017-2018 -财务项目评审部分 | 2022-2023 |
| 业务 & 行政-设施 | 2020-2021双年展(即将推出) | 2022 - 2023双年展 2023-2024 |
| 业务 & 行政-财政援助 & 经验丰富的服务 | 2021-2022 2023 - 2024双年展 | |
| 业务 & 行政-资讯科技系统(ITS) | 2021 - 2022双年展 2023 - 2024双年展 | |
| 业务 & 管理-安全 | 2020-2021(推迟至2021-2022) 2022 - 2023双年展 | |
| 学生事务-注册 & 注册服务 | 2021-2022 2023 - 2024双年展 | |
| 学生事务-建议 | 2020-2021双年展(即将推出) |
2022 - 2023双年展 |
| 学生发展-招聘，高中课程 | 2020 - 2021(草案)
| 2022 - 2023双年展 2024 - 2025双年展 |
| 学生发展-学生生活 | 2020-2021(即将推出) | 2022 - 2023双年展 2024 - 2025双年展 |
| 学生发展-新生介绍 & START | 2021-2022 2023 - 2024双年展 | |
| 学生发展——预警 | 2020 - 2021双年展 (草案) | 2022 - 2023双年展 2023-2024 |
| 学生发展-残疾资源 | 2022 - 2023双年展 2023-2024 | |
| 学生发展-三人组 | 2018-2019 | 2022 - 2023双年展 2023-2024 |
| 学术事务-成人教育 | 2021-2022 2023 - 2024双年展 | |
| 教务-学习服务 | 2020-2021(即将推出) | 2022 - 2023双年展 2024 - 2025双年展 |
2014-2015年项目数据
这些审查的数据和信息是由每个系主任单独收集的, 结果与机构研究与评估(IRA)共享，并发布在其网站上. 年度项目数据的结果也与学院校长和董事会分享. 而结果被用来评估货币, 相关性, 以及节目的质量, 这个过程很耗时, 并不是所有收集到的信息都有用. 当学院取消系主任作为组织结构变化的一部分在2015财年, 教务处开始研究一种新的项目数据模型，可以在不造成过多负担的情况下为院系和部门提供相关数据.
通过机构研究之间的合作努力, 我们的HLC评估学院工作组, 财务部, 制定了一个报告框架，以减少产生可操作信息所需的资源.
这个新的项目数据模板旨在通过系统和可持续的报告实践提供全面的信息. 报告的主要目的是检查项目(学位) & 通过查看申报该项目的学生所修的实际课程来获得证书. 这些课程分为发展组、100级组、200级组和学科组. 其中的数据包括:1)入组, 2)课程成功率, 3)产生的学费收入, 4)整个课程费用. 这样可以清楚地了解特定专业的学生如何选择和在支持该专业的课程中表现如何. Identifying how courses relate to programs is vital for those programs that have broad curricular offerings; such as the 通识教育 program. 这个模板实现了这个目标. 随着我们继续编写新的项目审查报告，我们期望开发这个模板以包括其他相关信息. 除了, deans, DCs, 教师, 课程委员会, 和衔接工作小组(atf)不断审查CCC计划的货币和相关性.
2009-2014年项目评审过程
在2009财年至2014财年，CCC部门主席每年进行项目审查. 所使用的模式是由系主任和系主任在2008年开发的，并在2009财年进行了试点. 2010年建立了一个审查周期，每隔三到五年对项目进行审查. 每个系主任每年至少进行一次部门计划审查，偶尔会有一年的中断.
审查记录了该计划在履行学院的学习和教学使命方面的作用. 审查的项目包括入学模式, 人员配备, 教学中使用的技术, 以及决策过程. Additional sections of the program review included addressing results from assessment of student learning and programmatic changes as a result of assessment results; frequency of curricular review and curricular updates; the program’s role in meeting College curricular needs, 如通识教育要求, 多元文化课程, prerequisites or requirement for other programs; and the program’s accomplishments in support of the College’s current Strategic Plan.